iPhone 対面会議録音 手順書（ショートカット構築ガイド）

対面会議で iPhone を机に置き、予定に連動して録音し、SharePoint （Shared Documents/MeetingRecordings/inbox/）へ YYYYMMDD_HHMM_{会議タイトル}.m4a で保存、端末にファイルを残さないための 運用手順。Issue #860。関連: #858（MacBook オンライン会議録音）、

859（Mac mini 文字起こし→議事録→Slack 投稿）。

• 実行端末: CEO の iPhone（本書の設定作業はすべて iPhone 上で行う）
• 想定 OS: iOS 17 / 18 の「ショートカット」アプリ。アクション名・画面文言は バージョンにより多少異なる
• 本書は実機未検証のドラフト。§7 のチェックリストを実機で消化し、結果を Issue #860 に記載してから運用開始すること

0. 最初に理解しておくこと（iOS の制約サマリ）

iOS の仕様上、「予定が始まったら勝手に録音が始まり、勝手に SharePoint に 上がる」完全ノータッチは実現できない。本レシピで実現できるのは:

• 予定開始の時刻に iPhone に通知が出る →「通知をタップして 1 操作」で 録音開始 → 机に置く
• 会議終了時に「停止をタップ」→ 保存先ピッカーで「保存をタップ」 （ピッカーは前回の場所を記憶するので実質 1〜2 タップ）

つまり 会議 1 回あたり手動操作は合計 3 タップ程度。それより減らせない 理由と代替案は §6 に列挙した。

1. 前提条件（初回のみ）

1. iPhone に Microsoft OneDrive アプリをインストールし、組織アカウント （会社の Microsoft 365 アカウント）でサインインする
2. iOS のカレンダーに会議予定が表示されていること。Outlook 予定を使って いる場合は「設定 > カレンダー > アカウント」で Exchange/Microsoft 365 アカウントを追加し、カレンダーの同期をオンにする（Outlook アプリに 予定が見えていても、iOS 標準カレンダーに出ていなければショートカット からは見えない）
3. ショートカットアプリの設定でプライバシー許可（マイク・カレンダー・ ファイル）を求められたらすべて許可する

2. 準備: SharePoint の inbox を「ファイル」アプリから見えるようにする

ショートカットの「ファイルを保存」は iOS の「ファイル」アプリ経由で保存する。 OneDrive アプリは「ファイル」アプリに自分の OneDrive を公開するが、 SharePoint サイトのライブラリはそのままでは「ファイル」アプリに出てこない。 そこで「OneDrive へのショートカットを追加」機能で、SharePoint 側のフォルダを 自分の OneDrive 直下に見せる。

1. OneDrive アプリ（またはブラウザで OneDrive/SharePoint）を開く
2. 対象サイトのドキュメントライブラリから MeetingRecordings/inbox フォルダを開く（フォルダが無ければ先に PC 等で 作成しておく。#859 側と同じパスであること）
3. フォルダを長押し（Web なら選択）→「OneDrive へのショートカットを追加」 を選ぶ。自分の OneDrive の「ファイル」直下に inbox へのショートカット フォルダが現れる
4. iPhone の「ファイル」アプリを開き、「ブラウズ > 場所」に OneDrive が表示されているか確認する。無ければ「ブラウズ」右上の「…」→「サイド バーを編集」で OneDrive をオンにする
5. ファイルアプリで OneDrive > inbox（手順 3 のショートカット）を開けること、 適当なファイルを 1 つ置いて SharePoint 側に反映されることを確認する

3. 録音本体ショートカット「会議録音」を作る

予定連動・手動ワンタップの両方から呼び出す共通部品。

1. ショートカットアプリ →「ショートカット」タブ → 右上「＋」→ 名前を 「会議録音」にする
2. 「詳細」（ショートカット名タップ → 情報アイコン）で 「共有シートに表示」はオフのまま、「入力を要求」があれば テキスト入力を受け取れるようにしておく（呼び出し元から会議タイトルを渡す）
3. 以下のアクションをこの順序で追加する:
4. 「もし」: ショートカットの入力 に「何も値がない」場合 → 「入力を要求」（テキスト、質問「会議タイトル」、デフォルト 「打ち合わせ」）→ 結果を変数「タイトル」に設定。入力がある場合は 入力をそのまま変数「タイトル」に設定 →「もし文を終了」
   • シンプルにしたい場合はこの分岐を省き、常に「入力を要求」でもよい
5. 「テキストを置き換え」: 変数「タイトル」内の / : \ を - に 置き換える（ファイル名に使えない文字の除去。3 アクション重ねるか、 「正規表現で置き換え」をオンにして [/:\\] → - を 1 アクションで）
6. 「日付」（現在の日付）→「日付をフォーマット」: フォーマット「カスタム」、書式 yyyyMMdd_HHmm → 変数「開始時刻」 に設定（録音の前に取るので会議開始時刻になる）
7. （推奨・任意）「Bluetooth を設定」: オフ。AirPods 等を接続した ままだと録音入力がイヤホンマイクに切り替わる恐れがあるため、録音中は Bluetooth を切って本体マイクを確実に使う。Apple Watch の通知等も 切れる点は許容する（不要ならこのアクションは省略し、§7 のイヤホン テストで問題ないことを確認する）
8. 「オーディオを録音」: 録音開始「すぐに」、終了「タップしたとき」、 オーディオ品質は「標準」（長時間でのファイルサイズを抑える）
   • このアクションが画面に録音シートを表示する。iPhone はこの画面の まま机に置く
9. 「名前を設定」: 対象は直前の「録音済みオーディオ」、名前は 開始時刻_タイトル（変数を並べる）。拡張子は変更しない （録音出力は m4a）
10. 「ファイルを保存」: 「保存先を尋ねる」をオンにする。 実行時に出るピッカーで OneDrive > inbox を選んで保存する （オフにすると保存先は iCloud Drive 系に限定され、OneDrive を 固定指定できない。§6-3 参照）
11. （手順 4 を入れた場合）「Bluetooth を設定」: オン（元に戻す）
12. 「通知を表示」: 「保存完了: 開始時刻_タイトル」
13. 一度手動実行して、5 秒ほど録音 → 停止 → ピッカーで OneDrive の inbox に保存 → SharePoint 側にファイルが現れることを確認する

削除フローについて: 「オーディオを録音」の出力はショートカット内の 一時データで、ボイスメモにも「ファイル」にも自動保存されない。手順 7 で OneDrive に保存すれば、iPhone 本体には最初から何も残らない（明示的な 削除アクションは不要）。端末にファイルが残るのは §5 の退避フローを使った 場合のみで、その削除手順は §5 に記載する。

4. 予定連動レシピ（オートメーション）

4-1. 制約: カレンダー予定を直接トリガーにできない

iOS のショートカット「オートメーション」には「カレンダーの予定が始まった とき」というトリガーが存在しない（時刻・充電・Wi-Fi・集中モード等のみ）。 そのため「時刻トリガーで定期的にカレンダーを検査する」方式で代替する。

• 会議は 毎時 00 分 / 30 分開始に揃える運用を推奨（検査時刻と一致させる ため）。半端な時刻（例 10:15 開始）の予定は検知されないので、その場合は §4-3 の手動レシピで開始する

4-2. 判定ショートカット「会議録音チェック」を作る

1. 新規ショートカット、名前「会議録音チェック」
2. アクションを順に追加:
3. 「日付」（現在の日付）→ 変数「今」に設定
4. 「カレンダーの予定を検索」: フィルタ「開始日」が「今日」、 並び順「開始日」昇順。仕事用カレンダーが分かれている場合は フィルタ「カレンダー」で限定する（終日イベントや私用予定の誤検知 防止）
5. 「繰り返し」（各項目を繰り返す。対象: 検索結果）:
   1. 「日付間の時間を取得」: 変数「今」から 繰り返し項目の 「開始日」まで、単位「分」
   2. 「もし」: 経過分数が -1 以上 かつ 7 以下 （＝いま始まった〜7 分以内に始まる予定）
      • 条件を 2 段の「もし」で組む（ショートカットの「もし」は単一条件 のため、「-1 以上」の中に「7 以下」を入れ子にする）
   3. 条件成立時: 「ショートカットを実行」→「会議録音」、入力に 繰り返し項目の「タイトル」を渡す
   4. 「もし文を終了」×2、「繰り返しを終了」
6. 手動実行し、直近に開始する予定がある状態で「会議録音」が起動することを 確認する

4-3. 時刻オートメーションを登録する

1. ショートカットアプリ →「オートメーション」タブ →「＋」→ 「時刻」を選ぶ
2. 時刻「9:00」、繰り返し「毎日」（または平日のみ運用なら曜日指定）、 「すぐに実行」（＝実行の前に尋ねない）を選ぶ
3. 実行するショートカットに「会議録音チェック」を指定して保存
4. 同じ要領で業務時間帯の 30 分刻みぶん登録する（例: 9:00, 9:30, 10:00, … 17:30 の計 18 個）。オートメーションは 1 個につき 1 時刻しか設定 できないため、この登録作業だけは回数が必要（初回のみ）
5. 動作の想定: 予定が無い時刻はバックグラウンドで静かに終わる。予定がある 時刻は「会議録音」の録音アクションがバックグラウンドでは実行できない ため、iOS が続行を求める通知/バナーを表示する → タップ（＋ロック解除）で録音シートが開く → 机に置く - この「通知が出てタップで続行」の正確な挙動（通知の文言・ロック中の 見え方）は iOS バージョン依存のため §7 で必ず実機確認する

5. 派生レシピ: 手動ワンタップ「会議録音（手動）」

予定にない突発の打ち合わせ用。実体は「会議録音」を直接呼ぶだけ。

1. 「会議録音」はそのまま単体実行できる（入力なし → タイトルを聞かれる → 録音開始）ので、専用の別ショートカットは不要
2. ワンタップで起動できる場所に置く（いずれか、複数可）: - ホーム画面: ショートカット長押し →「共有」→「ホーム画面に追加」 - ロック画面ウィジェット: 設定 > 壁紙 > カスタマイズ → ウィジェット 追加 → ショートカット → 「会議録音」 - アクションボタン（iPhone 15 Pro 以降）: 設定 > アクションボタン → ショートカット → 「会議録音」 - 背面タップ: 設定 > アクセシビリティ > タッチ > 背面タップ → ダブルタップ → 「会議録音」
3. 運用: 打ち合わせが始まったらワンタップ → タイトル入力（デフォルト 「打ち合わせ」のまま OK でも可）→ 机に置く → 終了時に停止 → 保存

圏外・保存失敗時の退避フロー（端末に一時保存 → 後で削除）

会議場所が圏外等で OneDrive への保存が失敗する場合に備える。

1. 保存ピッカーで OneDrive が開けない/エラーになるときは、代わりに 「このiPhone内 > Shortcuts」フォルダに保存する（ピッカー内で選べる）
2. 電波復帰後、「ファイル」アプリで該当ファイルを長押し →「移動」→ OneDrive > inbox へ移動する（移動なので元ファイルは残らない）
3. 移動でなくコピーした場合や残骸が心配な場合は、「このiPhone内 > Shortcuts」を開いて .m4a を削除し、さらに「ブラウズ > 最近削除した 項目」からも削除する（ここまでやって端末から完全消去）
4. 補足: OneDrive アプリ内の「アップロード」機能を使った場合、送信 キューに乗れば圏外でも復帰後に自動アップロードされる。ピッカー保存が 不安定な環境ではこちらを常用してもよい（ファイルアプリ → 共有 → OneDrive、アップロード先に inbox を指定）

6. できないこと（iOS の制約）と代替運用

捏造を避けるため、「自動化したかったが iOS の仕様上できない」事項を明記する。

7. 実機テストチェックリスト

マージ後に CEO の iPhone で実施し、結果（日時・内容・数値）を Issue #860 の 「smoke test 結果」に記載する。1〜4 が通るまで実運用に載せないこと。

基本動作

• [ ] 1. 手動レシピ: ワンタップ起動 → 5 分録音 → 停止 → ピッカーで inbox に保存 → SharePoint 側でファイル名が YYYYMMDD_HHMM_タイトル.m4a 形式になっている
• [ ] 2. 保存後、iPhone の「ファイル」アプリ（このiPhone内 / iCloud Drive） とボイスメモに録音が残っていないこと
• [ ] 3. 予定連動: テスト予定（5 分後開始）を入れ、直近の 30 分刻み時刻に オートメーションが発火 → 通知/バナーから録音開始まで到達できる。 ロック中に発火した場合の見え方・必要操作を記録する
• [ ] 4. 保存ピッカーが前回の保存先（OneDrive inbox）を記憶しているか。 毎回のタップ数を記録する

長時間・割り込み系（イレギュラー）

• [ ] 5. 60 分以上の連続録音: 60 分録音 → 停止 → 保存が完走するか。 ファイルサイズと再生可否を確認（可能なら 120 分も）
• [ ] 6. 電話着信: 録音中に着信（応答する場合/しない場合）→ 録音が 継続するか、中断後にそれまでの録音データが保存できるか
• [ ] 7. Siri 割り込み: 録音中に「Hey Siri」→ 録音への影響を確認
• [ ] 8. 画面ロック: 自動ロック「なし」設定で画面が点いたまま録音継続 するか／誤ってロックした場合に録音がどうなるか
• [ ] 9. 圏外→復帰: 機内モードで録音 → 停止 → 保存失敗時の挙動確認 → §5 の退避フロー（ローカル保存 → 復帰後移動 → 端末から削除）が回るか
• [ ] 10. 容量不足: 空き容量が少ない状態（目安 1GB 未満）での長時間録音、 または保存時のエラー表示を確認（再現が難しければ「保存失敗時にデータが 失われないか」の確認で代替し、その旨を記録する）
• [ ] 11. 低電力モード: 低電力モード中に時刻オートメーションが発火する か、録音が完走するか
• [ ] 12. おやすみ/集中モード: 集中モード中にオートメーションの通知が 表示されるか（抑制されて気づけない場合は、集中モードの許可 App に 「ショートカット」を追加して再確認）
• [ ] 13. イヤホン接続中の本体マイク: AirPods 等を接続したまま録音し、 机の反対側の声が録れているか再生確認（§3 手順 4 の Bluetooth オフを 入れた場合/外した場合の両方）。イヤホンマイクで録れてしまう場合は Bluetooth オフのアクションを必須とする
• [ ] 14. 録音の終了忘れ: 停止せず放置した場合（画面ロックまで放置）に 録音データがどうなるかを確認し、運用ルール（会議終了＝即停止）を確定する

8. トラブルシューティング