System / AI Integration · Project Overview
ITプロジェクト全体像
Project LOOP（長期・構造改革）× Quick-win（短期・AI活用） / June 2026
01 — Purpose & Goals
PJの目的とゴール
目的は、業務改善とデータ統合。これを 2つの軸で並行して進めます。
Mid-to-long term · Structural
① LOOP（長期・構造改革）
システム切替とデータ統合に向けた業務要件定義から新システム移行までを行い、長期的に業務を改善する。
Short term · AI
② Quick-win（短期・AI活用）
LOOPで検出した課題を棚卸し・優先順位付けし、AI等で短期に解決する。
Shared Intake — 両軸をつなぐ入口
両軸をつなぐのが「課題管理表」。中原氏が現場対話から起票し、長期案件はLOOP（新システム要件へ）、短期案件はQuick-winへ流れる、共通の入口です。
役割
- Program Owner ＝ Matsuura
- Program Manager ＝ Ono
- PM ＝ Ono
- Collab /PM ＝ Hori
- Kalevala /PM ＝ Lorenzo
- PMO ＝ Uchiyama
- LOOP TL ＝ Ono
- Operation Leader ＝ Nakahara
- System Leader ＝ Nakahara
- Quick-win TL ＝ Ono
- Quick-win Biz ＝ Nakahara
- Quick-win Dev ＝ Uchiyama
- Vendor ＝ TBD … 原本表記は「Vendar TBD」
- Divisions（各部門）
※ 役職・氏名は体制図（cfcl_project_plan_uchiyama.pptx「Project Team Structure」）記載のまま。
02 — Organization
体制
03 — Schedule
スケジュール
案1 — Schedule (without Vanila Introduction)
案2 — Schedule (with Vanila Introduction)
04 — Meeting Bodies
会議体
| 会議名 | 概要 | 参加者 | 頻度 | 日時 |
|---|---|---|---|---|
| 【LOOP】進捗課題定例 | LOOP全体の進捗・課題の確認 | Ono・Nakahara | 週1回 | 調整中 |
| 【LOOP】業務ヒアリング | 各部門への業務ヒアリング | Nakahara・各部門 | SPOT | 調整中 |
| 【LOOP】開発定例 | 開発ベンダーとの定例 | Nakahara・Vendor（TBD） | SPOT | 調整中 |
| 【Quick-win】分科会 | Quick-win（AI活用）施策の推進 | Ono・Nakahara・Uchiyama | 隔日（目安） | 調整中 |
※ 概要・参加者は体制図（cfcl_project_plan_uchiyama.pptx）の接続関係から補記。頻度はCEO指示（進捗課題=週1、Quick-win=隔日目安、その他=SPOT）。日時は調整中。
05 — Deliverables
成果物
この活動を通じて作るべきもの。各項目はたたき台であり、内容は今後の確認対象です。
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課題管理表 要確認両軸共通の入口。現場対話から起票し、長期→LOOP／短期→Quick-winへ振り分ける
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業務要件定義書（LOOP） 要確認Operation Leader が各部門との対話をもとに業務要件を整理
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新システム要件書 要確認System Leader が業務要件をシステム要件に翻訳し、ベンダーへ提示
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SaaS製品評価・選定資料 要確認候補SaaSの比較・評価（現在1社検討中・TBD）
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As-Is業務フロー・現状棚卸 要確認14業務領域の現状を統合ドキュメントとして整理
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WBS・全体スケジュール 要確認工程横断の進行管理（WBS・Gantt）
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各Quick-winの成果物 要確認勤怠Slack入力／商品説明作成自動化／Community List更新効率化 等のAIツール
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会議体議事録 要確認LOOP進捗課題定例・Quick-win分科会の記録
※ 全項目に付した「要確認」バッジは、現時点でたたき台であることを示します。