07_IT Integration Project フォルダ構成

提案（案）

07_IT Integration Project フォルダ構成 提案（データ統合・業務改善=LOOP と Quick-win の関係を反映）

⚠ これは 提案図 です。まだGoogle Drive上のファイルは移動していません。各ノードの「現在→提案」の注釈は、移動先の目安を示すものです。

テキスト版 構成図（コピー用）

07_IT Integration Project  ＝「LOOP」PJ全体
│
├─ 00_共通・全体管理
│    ├─ 課題マスタ一覧      ← 現「CFCL 業務改善PJ 管理表」。全社課題のSoT
│    │                        （「Quick-win対象」カラムで20が絞り込む）
│    ├─ 体制・全体日程
│    └─ 横断議事録
│
├─ 10_データ統合・業務改善  ＝「LOOP」
│    ├─ 00_工程横断_進行管理   ← CFCL_IT統合_WBS_Gantt_v0
│    ├─ 01_要求整理
│    │    ├─ As-Is            ← 現「01_Shared Folder」の14業務領域
│    │    ├─ To-Be・ギャップ
│    │    └─ 参照_システム資料（現行アラジン＋移行先DP）
│    │            ← AO分析2件・02_DP System一式・ERP確認MTGアジェンダ
│    │              ※工程の手前で見るインプット資料
│    ├─ 02_要件定義           ← CFCL_IT統合_要件定義書_v0.1
│    └─ ◆ まとめ成果物：統合ドキュメント_v0.3.html
│              ← 10全体のまとめ成果物（現状業務フロー＋現状棚卸＋要件定義
│                ＋画面設計 が全部入り）※現在は99_work/uchiyama から昇格
│
├─ 20_Quick-win
│    ├─ HR   … 勤怠Slack入力
│    └─ PR   … Community List更新効率化 / 商品説明作成自動化
│
└─ 99_work                    … 個人作業場（uchiyama）
  • 01/02… = 工程（順番に進む作業）
  • 00 = 工程の手前で見る参照、またはその階層の共通・横断
  • LOOP = 繰り返し進める長期活動（07全体 と 10）
  • Quick-win = 改善案件の集まり（1件=1案件）
番号ルール 01/02工程（順番に進む作業） 00手前で見る参照 / その階層の共通・横断 LOOP繰り返し進める長期活動（07全体・10） Quick-win改善案件の集まり（1件＝1案件）
■ 00_共通・全体管理（グレー） ■ 10_データ統合・業務改善＝LOOP（ブルー） ■ 20_Quick-win（グリーン） ■ 99_work 個人作業場（薄グレー）
📁 07_IT Integration Project 🔁 LOOP PJ全体 ＝ 長期にわたり繰り返し進めるプロジェクト全体
00 📁共通・全体管理
プロジェクト全体で共有する管理情報。この階層の「00」は共通・横断の意味。
00 📄課題マスタ一覧
全社課題のSoT（正となる一覧）。「Quick-win対象」カラムで 20 が絞り込む。 現在: CFCL 業務改善PJ 管理表→ここに配置
00 📄体制・全体日程
プロジェクトの体制図とスケジュール。
00 📄横断議事録
全体にまたがる打合せの記録。
10 📁データ統合・業務改善 🔁 ＝ LOOP
現行システム「アラジンオフィス(AO)」→新システム「DP」への移行。As-Is整理 → 要求整理 → 要件定義 を繰り返し進める長期活動。
🔁 As-Is（現状把握） → To-Be（あるべき姿） → 要件定義 → 実装 … を1周ごとに深めながら繰り返す
00 📁工程横断_進行管理
10全体の進捗管理。CFCL_IT統合_WBS_Gantt_v0
01 📁要求整理
「何を求めるか」を整理する工程。
📁As-Is（現状の業務）
14の業務領域ごとに現状を整理。
DesignMDProduction FactoryRetail&SalesEC InternationalJapan SalesPR CreativeLogisticsFinance BizdevHR
現在: 01_As Is Definition/01_Shared Folder(Internal)→ここへ
📁To-Be・ギャップ
あるべき姿と、現状との差（ギャップ）を整理。
📁参照_システム資料（現行AO＋移行先DP）
※ 工程の手前で見るインプット資料（00の意味）。現行アラジン(AO)と移行先DPの資料をまとめる。 現在: AO分析2件・02_DP System一式・ERP確認MTGアジェンダ→ここへ集約
02 📁要件定義
要求を「作る仕様」に落とし込む工程。CFCL_IT統合_要件定義書_v0.1 現在: 03_Analysis の要件定義書→ここへ
📄◆ まとめ成果物：統合ドキュメント_v0.3.html
10全体のまとめ成果物。現状業務フロー＋現状棚卸＋要件定義＋画面設計 が全部入り。 現在: 99_work/uchiyama/20260714断面_統合版→ここへ昇格
🔗 00 課題マスタ一覧 の「Quick-win対象」カラム → 20 Quick-win が案件を絞り込んで着手（両者は連携）
20 📁Quick-win ＝ 改善案件の集まり（1件＝1案件）
課題マスタを見て、AIで解ける改善を 1件ずつ短期で潰す。長期のLOOPと並行して進める。
📁HR
案件: 勤怠Slack入力
📁PR
案件: Community List更新効率化 / 商品説明作成自動化
99 📁work（個人作業場）
担当者の作業途中ファイルを置く場所。完成したものは上の正式フォルダへ昇格させる。
📁uchiyama
個人の作業ドラフト置き場。
DESIGN_gdrive_07it_structure_610 ／ 提案図（ファイル未移動）