PR部門 現状(As-Is)業務フロー

CFCL IT統合プロジェクト 読み取り専用の元資料に基づく
作成日: 2026-07-15

本資料は、CFCLのPR部門における現状(As-Is)の業務を可視化したものです。掲載・リース・サンプル管理、商品説明/ニュースレター等のテキスト作成、ギフト・コミュニティ管理の3グループで構成されます。掲載リストの自動取得・転記、テキスト作成、コミュニティのCRM化などがAI・IT改善候補として挙がっています。

根拠資料: 業務ヒアリングFORM(PRシート)。フォームには各業務の担当者(アクター)が明記されていないため、 レーンは業務内容から導いた機能グループで構成しています(人物名の創作はしていません)。断定できない箇所は「※要確認」と明記しています。

業務フロー図(スイムレーン)

左 → 右に時間が流れます。番号は業務の並び順です。図は横に長いため、必要に応じて横スクロールしてご覧ください。色付きバッジは自動化・システム化の改善候補(FORMの改善フラグ)です。
掲載・リース・サンプル
テキスト・ニュースレター
ギフト・コミュニティ
時間の流れ(左 → 右) 1
AI 自動化候補
掲載リスト入力
掲載のトラッキング/ほぼ毎日・帳票: 2026_Coverage List - CFCL.xlsx
改善案: 自動取得・転記
2
リース情報入力
リース詳細の記録/ほぼ毎日・帳票: CFCL Send Out List 2026
3
サンプルリース表
サンプル管理のため/毎日・帳票: サンプルリース表(Googleスプレッドシート)
4
AI 自動化候補
商品説明作成
EC用商品説明の作成と確認/週3・帳票: 商品説明
改善案: AI作成
5
AI 自動化候補
ニュースレター作成
顧客向けニュースレターの作成/週3・帳票: Newsletter Text (JP/EN)
改善案: AI作成
6
サイネージ作成
直営店舗の館のサイネージ・HP用テキスト作成/月2・帳票: 【店舗】Sales Promotion スケジュール
7
AI 自動化候補
リテールからのPR Request
リテールからのテキスト作成・校正依頼の管理/ほぼ毎日・帳票: PR Requestシート(Googleスプレッドシート)
改善案: AI作成
8
ギフトリスト(オーダー)作成
オーダーアイテムの管理/毎シーズン・帳票: ギフトリスト(Googleスプレッドシート)
9
AI 自動化候補
ギフトリスト(対応済み)入力
実施の履歴・バクラク申請/月2〜3・帳票: ギフトリスト対応済み(Googleスプレッドシート)
改善案: IT・AI
10
IT システム化候補
ギフト取り寄せ依頼の入力
ギフトアイテムをUEから取り寄せるため/月1〜2・帳票: ギフト取り寄せ依頼(Googleスプレッドシート)
改善案: IT化
11
IT システム化候補
Community List
VIP / Gifting / PR activity log/帳票: CFCL Community List
改善案: CRM
※ 画面幅に収まらない場合は図を横スクロールできます。
通常業務(改善フラグなし)
AI 自動化候補
IT システム化候補
マクロ自動化候補
※要確認(FORM記載が不十分)

自動化・システム化の改善候補(FORM改善フラグ集計)

FORMで改善フラグ(AI/IT/マクロ)が付いた業務の一覧です。改善案はFORM記載どおり。
本フローは現状(As-Is)の可視化です。改善候補は「自動化・システム化の余地がある」とヒアリングで指摘された業務であり、DP(新システム)導入後の解決範囲は現時点では未確定(たたき台)です。