EC部門 現状(As-Is)業務フロー

CFCL IT統合プロジェクト 読み取り専用の元資料に基づく
作成日: 2026-07-15

本資料は、CFCLのEC部門における現状(As-Is)の業務を可視化したものです。売上集計・分析、受注/在庫の店舗連携、ECサイトのコンテンツ登録・マニュアル整備という3つの機能グループで構成されます。売上集計はIT・マクロ化(分析はAI)、マニュアルはAIによるFAQ化などが改善候補として挙がっています。

根拠資料: 業務ヒアリングFORM(ECシート)。フォームには各業務の担当者(アクター)が明記されていないため、 レーンは業務内容から導いた機能グループで構成しています(人物名の創作はしていません)。断定できない箇所は「※要確認」と明記しています。

業務フロー図(スイムレーン)

左 → 右に時間が流れます。番号は業務の並び順です。図は横に長いため、必要に応じて横スクロールしてご覧ください。色付きバッジは自動化・システム化の改善候補(FORMの改善フラグ)です。
売上集計・分析
受注・在庫連携
コンテンツ・登録・マニュアル
時間の流れ(左 → 右) 1
マクロ自動化候補
EC売上集計
週次・月次のためのEC売上集計/週次・帳票: VOL.11-12 集計表
改善案: IT・マクロ(分析はAI)
2
マクロ自動化候補
週次売上入力
年間/シーズン予算に対する週次実績の進捗管理/週次・帳票: VOL.11_EC・RETAIL店舗別売上報告
改善案: IT・マクロ(分析はAI)
3
マクロ自動化候補
日次売上入力
年間/シーズン予算に対する日次実績の進捗管理/日次・帳票: EC・リテール売上管理表
改善案: IT・マクロ(分析はAI)
4
AI 自動化候補
月次・展示会毎の集計
バクラクでのオーダー・出荷毎の申請のため/月次・展示会毎・帳票: バクラク申請・展示会集計
改善案: IT・AI
5
IT システム化候補
展示会オーダーの分割
展示会オーダーを分割するため/シーズン毎・帳票: 展示会オーダー注文分割
改善案: IT化
6
IT システム化候補
店舗↔EC間の移動表
店舗↔EC間の移動内容指示のため/週次(隔週)・帳票: EC⇄店舗 在庫移動管理表
改善案: IT化
7
IT システム化候補
配送リストの更新
店舗毎に配信するメール・ハガキ等の顧客情報管理/デリバリー毎・イベント毎・帳票: 【直営店舗】配信リスト
改善案: SFA/CRM
8
Signatureオーダー管理表
Signatureオーダーを生産・MDへ共有/週次・帳票: Signature オーダー内容
9
IT システム化候補
Signature SHISEIDOオーダー管理表
SHISEIDOオーダーを生産・MDへ共有/週次・帳票: SHISEIDO Signature
改善案: IT化
10
IT システム化候補
Personal Edition管理表
Personal Edition商品管理/シーズン毎・帳票: Personal Order管理シート
改善案: IT化
11
STOCKIST管理シート
サイト掲載STOCKIST情報の整理/シーズン毎・帳票: CFCL STOCKIST.xlsx
12
Shopify商品登録
シーズン始まり(展示会時)にShopifyへ商品登録するためのフォーマット/シーズン毎
13
IT システム化候補
EC用商品説明
ECサイト掲載用の商品説明/シーズン毎(デリバリー毎)・帳票: 商品説明
改善案: IT化
14
ニュースレター依頼表
オウンド配信メールのテキスト作成依頼/週2程・帳票: Newsletter Text (JP/EN)
15
アンケート
年に1回会員全員に取るアンケート/シーズン毎
16
AI 自動化候補
ECサイト用マニュアル
登録手順等をまとめ業務品質を統一/不定期・帳票: サイトマニュアル
改善案: FAQ化
17
AI 自動化候補
AO・CMマニュアル
AO・CROSSMALL用の手順・イレギュラー対応の統一/不定期・帳票: AO-CMマニュアル
改善案: FAQ化
※ 画面幅に収まらない場合は図を横スクロールできます。
通常業務(改善フラグなし)
AI 自動化候補
IT システム化候補
マクロ自動化候補
※要確認(FORM記載が不十分)

自動化・システム化の改善候補(FORM改善フラグ集計)

FORMで改善フラグ(AI/IT/マクロ)が付いた業務の一覧です。改善案はFORM記載どおり。
本フローは現状(As-Is)の可視化です。改善候補は「自動化・システム化の余地がある」とヒアリングで指摘された業務であり、DP(新システム)導入後の解決範囲は現時点では未確定(たたき台)です。