BA業務一覧・完了確認方法（原案）

Business Admin（経理・法務・調達）の全業務を時間駆動 / イベント駆動 / 年次で分類

Issue: #511 作成: 2026-07-02 作成者: researcher（W層）依頼: CEO → ba M層

本文書の目的

月次業務のステータス管理を GitHub Issue で行うために、BA が担う全業務を洗い出し、次の観点で分類・整理する。

時間駆動: カレンダー上の期日でトリガーされる（月次・週次・年次）
イベント駆動: 外部イベントの発生でトリガーされる（メール受信・案件発生等）
完了確認方法の原案: 各業務について「何を見れば完了したとわかるか」の候補を提示

対象範囲: tools/ 配下の自動パイプライン、BA セッションログから抽出した実業務、及び会社運営に必須の年次業務。

自動パイプラインで自動実行

半自動下書き自動生成→人が確認・送信

手動 BA / CEO が手動対応

計画中 Issue #83 等で実装計画あり

1. 時間駆動業務（月次・週次・時間おき）

— 13業務

業務名	頻度	実行主体	完了確認方法（原案）	実装状況	備考
経費処理	月次第2金曜 09:00	accounting pipeline + BA / CEO 承認	① `logs/accounting.stdout.log` に完了ログ ② MFクラウド経費 → 対象月の登録件数 ③ SharePoint に月次Excel（経費一覧）配置 ④ Slack #ba-report に完了通知	自動	plist: `com.accounting.expense-pipeline.plist`（第2金曜=8〜14日の金曜）。preflight→scrape→process→infer→Excel→SharePoint→Slack の15ステップ
請求書発行（送る側）	月次月初 or 月末	invoice pipeline + BA / CEO 承認	① MFクラウド請求書 → 当月分「確定」ステータス ② SharePoint に当月請求書PDF配置 ③ Outlook 送信済み → 宛先＋件名で検索 ④ `invoice/data/sent.json` に送付済み記録	半自動	plist: `com.invoice.pipeline.plist`。前月コピー・確定・PDF取得・返信下書き。 Issue #83-B で送付フロー整備中（sendMail による自動送付）
予実対比（管理会計アップデート）	月次第3金曜 09:00	statement pipeline + BA レビュー	① `logs/statement-stdout.log` に完了ログ ② OneDrive に予実対比Excel配置 ③ Slack #ba-report (C0APUELM73N) に通知	自動	plist: `com.mnml.statement.plist`。MFクラウド会計→勘定科目推移CSV取得→予実比計算。accounting 実行後に走る
月次作業報告書	月次最終金曜1週前 09:00	work_report pipeline + BA レビュー	① `logs/work-report.stdout.log` に完了ログ ② OneDrive に月次作業報告書Excel配置 ③ 除外イベント一覧が個別記録される	自動	plist: `com.work-report.pipeline.plist`。MS Graph Calendar API → Outlook予定を Excel化
未読メール棚卸し	1時間おき（1日24回）	mail_filing pipeline	① `logs/mail-digest-stdout.log` に処理件数 ② Slack にダイジェスト通知投稿 ③ 未読メールが既読化される（`--mark-read`）	自動	plist: `com.mnml.mail-digest.plist`。`StartInterval=3600`。添付ファイル自動保存・購読解除候補抽出も含む
重要メール検知・通知	15分ポーリング（1日96回）	mail_filing important-alert	① 重要度 high 検知時 Slack メンション ② `com.mnml.important-alert.plist` 実行ログ	自動	Anthropic billing 等の添付なし通知メールも捕捉（Issue #66）
TFHD 月次業務フロー	月次先方入金・請求サイクル連動	tfhd pipeline （統合CLI）	① 各ステップ状態ファイル `.json` 更新 ② Step1: 受領チェック完了 ③ Step2: 作業報告完了 ④ Step3: 請求書確認完了 ⑤ Step4: 返信メール下書き作成完了	半自動	TFHDグループ会社向け統合フロー。received_invoice / work_report / invoice を束ねる
投資ニュース配信	毎日	news_reminder pipeline	① Slack へニュース投稿完了 ② 保有銘柄・X アカウントのポスト取得ログ	自動	plist: `com.news-reminder.pipeline.plist`。Agent-Reach 経由で X アカウント取得も（Issue #102）
受領請求書チェック	月次先方送付タイミング	received_invoice pipeline + BA レビュー	① `received_invoice/data/checked.json` 更新 ② Slack #mail-digest に OK/NG 判定通知 ③ MFクラウド受領請求書に登録	半自動	Outlook から添付PDF検知→契約条件照合→金額検証。`contracts.json` 必須
経費精算チェックリスト	月次	BA + accounting pipeline	① 月次業務チェックリストに完了ステップ記録（Issue #56） ② accounting パイプラインの自動起動確認	自動	Issue #56 で経費精算ステップを自動起動化
経費差し戻し・再申請	都度差し戻し発生時	accounting resubmit.py + BA	① MFクラウド上で差し戻し済み経費のステータス変化 ② `resubmit.py` 実行ログ	自動	Issue #74 で実装。差し戻し取り消し→修正→再申請の3ステップ
週次メール棚卸しレポート	週次	mail_filing + GitHub Actions cron	① Slack に週次レポート投稿 ② 未対応メール件数の推移	自動	Issue #54 で実装
知識レビュー（accounting ルール整理）	月次 accounting 実行後	accounting knowledge_review + BA	① Slack にルール効果通知 ② 未使用ルール・infer昇格候補一覧 ③ `rules.csv` 更新	計画中	Issue #83-A / #84 で設計。`python -m accounting.pipeline review-rules`

2. イベント駆動業務（トリガー発生時）

— 15業務

業務名	トリガー	実行主体	完了確認方法（原案）	実装状況	備考
請求書受領対応	取引先からのメール受信（添付PDF）	BA + received_invoice	① 送信済みメールに返信履歴 ② MFクラウド支払管理に登録 ③ `checked.json` に記録済み	半自動	Issue #83-C で payables サブコマンド計画中。期限超過アラート・mark-paid 予定
見積書作成	顧客からの依頼	BA + CEO 承認	① OneDrive に見積書PDF配置 ② Outlook 送信済みに送付履歴 ③ 顧客側の受領確認	手動	MFクラウド請求書機能を活用可能。Word/Excel テンプレから作成
相見積取得	新規サービス導入時（引っ越し・SaaS等）	BA + CEO 承認	① 見積書複数社分の OneDrive 保管 ② 比較表作成完了 ③ CEO 承認 → 発注	手動	ba_20260424_064800.jsonl に「引っ越し相見積」事例
業務委託契約書新規作成	新規業務委託先の発生	BA + 法務チェック + CEO 承認	① OneDrive に契約書PDF配置 ② 両者押印・電子署名完了 ③ GitHub Issue に契約管理エントリ	手動	Issue #160 (TFHD向け根崎・小川)、#163 事例あり
業務委託契約書改定	契約更新・条件変更	BA + CEO 承認	① 差分レビュー結果 ② 更新版 OneDrive 配置 ③ 両者合意サイン	手動	ba_20260424_160539.jsonl に差分分析事例。Issue #510 / #525 に TFHD Q3 事例
NDA（秘密保持契約）作成・レビュー	新規商談・M&Aアドバイザリー等	BA + 法務チェック	① OneDrive に NDA PDF配置 ② 両者押印・返送完了 ③ 契約管理台帳に記録	手動	M&Aアドバイザリー向け・取引先受領NDAレビュー含む
下請け契約書草稿完成	TFHD等案件発生時	BA + CEO 承認	① SharePoint 草稿の上書き保存 ② Slack thread に完了報告	手動	Issue #532 事例（TFHD案件）
支払・振込（役員賞与・税・社保）	支払期日到来	BA + CEO 承認（住信SBIネット銀行）	① 銀行の振込履歴 ② MFクラウド上の支払記録 ③ 領収書・支払通知の OneDrive 保管	手動	CSV/API による月次振込自動化を検討中（BA ログより）
賞与支払届（社会保険）	賞与支払時（支払後5日以内）	BA + 社労士連携	① 日本年金機構からの受理通知 ② e-Gov 電子申請の状況照会	手動	賞与支払届の提出義務
カレンダー予定調整	会議・打合せ依頼	scheduler pipeline + BA	① Outlook カレンダーにイベント登録 ② 参加者への招待送信完了 ③ 空きスロット JSON 出力	半自動	scheduler は空きスロット抽出まで自動。会議作成はCLI
メール返信（税理士・取引先）	メール受信	BA + mail_filing auto_reply	① Outlook 送信済み → 返信履歴 ② テンプレートベース返信の重複防止フラグ	計画中	Issue #83-E / #91 で auto_reply 実装中
AmExカード変更対応	カード再発行・切替	BA	① AmEx登録サービス台帳の更新 ② 各サービスの変更完了フラグ	手動	Issue #82 で管理台帳整備
経費除外ルール追加	CEO レビューで除外指定	BA + accounting	① `accounting/data/rules.csv` 更新 ② 次回パイプライン実行で反映確認	半自動	Issue #486 事例。#83-A knowledge_review で自動昇格候補提示予定
インフラ・SaaS購入対応	CEO 要望	BA + CEO 承認	① 契約完了・支払開始 ② MFクラウド固定費登録 ③ AmExカード登録	手動	Issue #475 (info@mnml.co.jp 集約) 等
TFHD Q3 契約締結（案件都度）	四半期契約サイクル	BA + CEO 承認	① 契約書PDF両者押印済み ② SharePoint 保管 ③ 業務委託契約書（サプライヤー向け）締結完了	手動	Issue #510 / #525 / #532 事例

3. 年次業務（法定義務・決算）

— 8業務

業務名	頻度・期日	実行主体	完了確認方法（原案）	実装状況	備考
決算処理	年1回事業年度末	BA + 税理士連携	① 決算書・貸借対照表・損益計算書 ② MFクラウド決算処理完了 ③ 税理士納品物の OneDrive 保管	手動	税理士との連携必須。MNML の事業年度に応じてスケジュール確定
法人税・消費税申告	年1回決算後2ヶ月以内	税理士 + BA	① e-Tax 申告書受理通知 ② 納税額の銀行振込履歴	手動	税理士主導。BA は資料提供とレビュー
源泉所得税納付	年2回 1月20日・7月10日	BA	① 納付書提出済み ② e-Tax または銀行納付履歴 ③ MFクラウドに納付記録	手動	納期の特例（半年に1回）。給与・報酬支払月に応じた集計必要
社会保険算定基礎届	年1回 7月10日まで	BA + 社労士連携	① 日本年金機構算定基礎届受理通知 ② 9月からの新標準報酬月額の反映	手動	4-6月報酬から算定
労働保険年度更新	年1回 6月1日〜7月10日	BA + 社労士連携	① 労働保険料申告書提出済み ② 労働局からの受理通知 ③ 銀行納付履歴	手動	前年度の確定保険料と当年度の概算保険料を計算
法人住民税均等割申告	年1回決算後2ヶ月以内	税理士 + BA	① 都道府県・市区町村への申告受理 ② 銀行納付履歴	手動	法人税申告と同時期。地方税ポータル eLTAX 対応
健康診断（産業保健）	年1回	BA + CEO	① 診断結果通知書の受領・保管 ② 領収書 → 経費精算	手動	代表社員の健康診断。福利厚生費計上可否は税理士確認
役員賞与事前確定届出	年1回事業年度開始から4ヶ月以内	税理士 + BA	① 税務署へ事前確定届出書提出 ② 届出通り支給→損金算入可能	手動	役員賞与の損金算入には事前届出必須。金額・支給日を厳守

集計

業務総数: 36業務（時間駆動 13 + イベント駆動 15 + 年次 8）

自動: 10業務（accounting / invoice / statement / work_report / mail digest / important-alert / news_reminder / 経費精算チェックリスト / 経費差し戻し / 週次メール棚卸し）
半自動: 5業務（請求書発行送付・TFHD月次・受領請求書チェック・請求書受領対応・カレンダー予定調整・経費除外ルール追加）
手動: 18業務（契約・NDA・支払・年次業務等）
計画中: 3業務（knowledge_review / 支払管理 payables / auto_reply）

次のステップ: CEO レビュー → 各業務を GitHub Issue 化してステータス管理を開始する。時間駆動業務は月次テンプレIssue、イベント駆動業務はトリガー発生時にIssue起票、年次業務はカレンダー通知付きIssueで管理。

調査根拠（情報ソース）

本一覧の各業務は、以下のソースコード・ログ・GitHub Issue から抽出。

パイプライン: /Users/mnmladmin/Dev/mnml/tools/{accounting,invoice,received_invoice,statement,work_report,mail_filing,scheduler,news_reminder,tfhd,onenote,onedrive}/
スケジュール: 各パイプラインの pipeline/scheduler/*.plist（launchd定義。第2金曜・第3金曜・最終金曜1週前・1時間おき等）
BAセッションログ: /Users/mnmladmin/Dev/mnml/agents/logs/m-sessions/ba_*.jsonl（51ファイル、2026-04〜、178件のメール関連・139件の契約書関連・129件の請求書関連の発言を検出）
GitHub Issue: MNML-LLC/mnml-tools（Issue #52〜#106）、MNML-LLC/issues（Issue #83, #510, #525, #532等）
親設計: DESIGN_BA_improvement_83.html（Issue #83 BA業務改善全体管理）