⚠️ 注意:データ基準日は 2026-05-08 です。MacBook 未接続のため最新 SharePoint データは未反映の可能性があります。内容確認・更新をお願いします。特に教会日程・ディナー会場・ビデオ撮影・ドレス最終決定は要確認です。
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当日タイムライン(Day 1)

時刻 フェーズ 内容 場所 主担当 備考
〜10:00 準備 ヘアメイク開始(新婦・新郎・母) 会場近辺
(未確定)
小坂田さん
裕希・優樹・美代さん
開始時刻は挙式時間から逆算して Satoko さんと調整
〜12:30 準備 教会到着・会場セットアップ 本郷教会
(西荻窪)
Satoko
門田さん
装花・受付セット・Welcome Board 設置
12:45 準備 ゲスト受付開始 本郷教会 1F Satoko
(受付担当者)
韓国家族のタクシー到着時刻を事前確認
13:00 1.1 挙式 礼拝・挙式セレモニー開始 本郷教会 2F 宮崎新牧師
裕希・優樹
ドレス: Classic wedding dress|装花あり(牧師と相談)
14:00 1.2 コンサート 写真撮影タイム(コンサート・余興) 本郷教会 2F 菊地さん
Satoko
集合写真・ゲストとの個別撮影|進行内容は要相談
14:50 移動 1F→立食会場へ移動・テーブルセット確認 本郷教会 1F Satoko
ケータリング
ケータリング(テッシーさん)持込可否確認必要 要確認
15:00 1.3 立食 立食パーティ 本郷教会 1F Satoko(進行)
優樹・裕希
お手紙朗読・スピーチ(詳細未定)|シャンパン・ノンアルコールワイン提供
16:00 1.3 立食 お手紙読み上げ・スピーチ 本郷教会 1F 優樹・裕希
(登壇者)
コンテンツ詳細・登壇者は要調整
16:30 1.3 立食 立食パーティ終了・お見送り 本郷教会 1F 優樹・裕希
Satoko
ゲスト解散|プチギフト配布(要確認)
17:00〜 移動準備 ドレスチェンジ・移動準備 教会近辺 裕希
小坂田さん(ヘアチェンジ)
ヘアチェンジ(+10,000円)予定|タキシード → 私物着替えも
17:30〜 移動 家族向けタクシー手配・出発 教会 → 代官山 優樹
Satoko
韓国家族(おんま・あっぱ・はるめ等)優先でタクシー手配
18:00 1.4 ディナー 家族ディナー開始 代官山近辺
会場未確定
優樹・裕希
Satoko(予約)
9名×19,800円|友人招待の有無を最終決定要
21:00 1.4 ディナー 家族ディナー終了・解散 代官山近辺 優樹・裕希 ドレス: 私物(チェンジ済み)
2

役割分担 RACI 表

タスク 優樹 裕希 Satoko 菊地 小坂田 門田 教会・牧師
挙式全体の調整(教会・牧師折衝) C A/R R C
ヘアメイク・仕度
(新婦・新郎・美代さん)
C A/C R
ゲストリストアップ A/R C I
招待状・LINE 案内フロー C A R
装花・ブーケ手配 I A C R
写真撮影 I A C R
ビデオ撮影 未決 A C
立食パーティ進行 A/C C R I I I I
立食コンテンツ
(スピーチ・手紙)
A/R R C
ケータリング手配 要確認 A I R
韓国家族タクシー手配 A/R I R
家族ディナー会場手配 未確定 A R(候補) R(予約)
ドレス・タキシード確定 未決 A/R A/R C
Welcome Board 制作 I A R
R Responsible(実行者)
A Accountable(最終責任者)
C Consulted(相談先)
I Informed(通知先)
3

スタッフ体制・費用サマリ

P
Planner
Satoko さん
費用¥500,000
役割全体進行・業者調整
📷
Photographer
菊地さん
プランデータのみ + 指名料
指名料¥33,000
データのみ¥143,000
雑費込み計¥193,000
🎬
Videographer
未定
状況未決
費用
💄
Hair & Makeup
小坂田さん
1スタイル¥150,000
ヘアチェンジ+¥10,000
新郎ヘアメイク¥10,000
母ヘアメイク¥10,000
合計¥180,000
🌸
Florist
門田さん
ブーケ¥50,000〜100,000
会場装花 2か所約¥300,000〜
両親への花¥20,000
会場・牧師
本郷教会
場所西荻窪
献金¥200,000
日程要確認 (土/日)

Day 1 費用内訳(税抜き)

プランナー(Satoko さん)¥500,000
献金(教会)¥200,000
衣装 新郎¥400,000
衣装 新婦(Antonio Riva Luna)¥400,000
介添さん¥50,000
Welcome Board¥30,000
装花 2か所¥400,000
ブーケ¥100,000
両親への花¥20,000
ケータリング(50名)¥250,000
シャンパン¥100,000
ノンアルコールワイン¥25,000
フォトグラファー(データのみ + 指名料 + 雑費)¥193,000
Hair & Makeup(新婦+新郎+母+ヘアチェンジ)¥180,000
韓国家族ホテル (各自支払済)¥96,800〜105,600 / 人
家族ディナー(9名 × ¥19,800)¥178,200
Day 1 合計目安(税抜) 約 ¥3,060,000

※ ビデオグラファー費用は未計上。ホテル費用は参考値(当人支払済み)。消費税別途。

4

未決事項チェックリスト

🔴 高
教会:挙式可能日程の確認(土日どちらか)
担当: 裕希  | ステータス: 未着手  | 理由: Day1 タイムライン全体のベースとなるため最優先
🔴 高
家族ディナー:友人招待の有無を最終決定
担当: 優樹裕希  | ステータス: 未着手  | 理由: ディナー会場の席数・予算に直結
🔴 高
家族ディナー会場:代官山近辺で条件に合う場所を確定
担当: 裕希(候補選定)Satoko(予約)  | ステータス: 進行中  | 理由: 18:00〜21:00、9名、¥19,800/人の条件
🔴 高
ケータリング:テッシーさん持込可能か確認(教会 1F キッチン可否含む)
担当: 優樹  | ステータス: 未着手  | 理由: 立食パーティの食事手配はコア要件
🟡 中
ビデオグラファー:手配するか否かの決定と業者選定
担当: 裕希Satoko  | ステータス: 未決  | 費用は現在未計上
🟡 中
ドレス 3着の用途整理(挙式・ドレスチェンジ・2次会等)確定
担当: 優樹裕希  | ステータス: 未着手  | ヘアメイク・ヘアチェンジ回数に影響
🟡 中
Day1 タイムライン 18:00〜21:00 試案を Satoko さんと確認
担当: 裕希  | ステータス: 未着手  | 本ドキュメントが試案として機能
🟡 中
RSVP 未回答ゲストへのフォロー(教会員等)
担当: 優樹裕希  | ステータス: 進行中  | 立食パーティ人数確定に必要
🟢 低
招待状〜LINE 案内フローのまとめ
担当: Satoko  | ステータス: 今後相談  | 挙式日程確定後に着手
🟢 低
立食コンテンツ詳細(スピーチ登壇者・手紙朗読の段取り)
担当: 優樹裕希  | ステータス: 未着手  | 挙式日程確定後に設計
5

ゲストリスト状況

50
総招待数(目標)
24
RSVP Yes 確定
1
RSVP No
多数
未回答(要フォロー)

内山 side(11名確定)

美代さん(母) けいたん ひげちゃん ゆうへい まりな おかじ ちーちゃん もりや あかねちゃん けいちゃん TK かなこちゃん(未) ゆうま なみ

大野 side(13名確定+未回答)

家族
おんま あっぱ はるめ いも いもぶ(No) さむちゅん くんぎょぎ くんぎょぎまま くんぎょぎ嫁 いもはるめ(未) ばあば

教会関係
宮崎新牧師 浩子さん 大軒さん 谷口さん 紅松優さん 宮川道子さん ひろきさん まほさん 柴田さん たんのたろうさん ゆみこさん 教会員(複数) 櫻井宣子さん 恵人さん

※ 教会員(未回答)は挙式日程確定後に改めてフォロー予定。立食パーティの人数確定はケータリング発注の前提となります。